Guide du formateur

1. Se connecter

Votre compte est créé par l’administrateur, qui vous transmet votre adresse e-mail de connexion et un mot de passe. Sur la page de connexion, saisissez ces identifiants puis cliquez sur Se connecter. En cas d’oubli du mot de passe, demandez à l’administrateur de le réinitialiser.

2. Mes sessions

C’est votre page d’accueil. Elle affiche l’ensemble des sessions sur lesquelles vous êtes positionné, avec leur formation, leur lieu et leurs dates lorsque celles-ci sont déjà fixées.

3. Mes formations

Cet onglet sert à choisir les formations que vous allez assurer. Trois possibilités :

• Ajouter une formation déjà proposée dans le catalogue : elle rejoint votre tableau.
• Créer une formation qui n’existe pas encore (code facultatif, intitulé, type AFE/AFZ). Elle apparaît aussitôt dans votre tableau et dans le catalogue de l’administrateur. Un code déjà utilisé est refusé.
• Rejoindre une formation déjà ouverte par un collègue lorsqu’il reste une place dans l’équipe.

Sur une formation que vous avez créée, vous pouvez ajouter un ou des co-formateurs(dans la limite autorisée par la formation). La formation désignée apparaît alors automatiquement chez le collègue concerné.

4. Lieux & dates

C’est ici que vos formations « en brouillon » deviennent de vraies sessions datées. Pour chacune, choisissez un lieu et des dates (du / au). Dès qu’un lieu est sélectionné, ses périodes d’accueil et ses indisponibilités sont rappelées pour vous guider.

Au moment de placer, l’application vérifie automatiquement les règles et refuse un placement non conforme en indiquant la raison : dates hors des périodes d’accueil du lieu, lieu déjà complet, ou conflit avec une autre de vos sessions aux mêmes dates. Vous pouvez ensuite modifier le placement ou l’annuler (la formation repasse alors en brouillon). Seul un administrateur peut forcer un placement.

5. Mon calendrier

Cette page synthétise votre charge : nombre de formations et total de jours engagés, un calendrier visuel où vos jours de formation sont colorés, et la liste chronologique de vos sessions placées.