GestionFormations ZESE

Plateforme de planification des formations — Zone Europe du Sud-Est

GestionFormations ZESE est l’outil de coordination des formations de la zone. Il met en relation, sur une même plateforme, le travail de l’équipe IRF (administration) et celui des formateurs, pour bâtir un planning de formations cohérent, sans double réservation et dans le respect des capacités de chaque établissement d’accueil.

Côté administration, l’équipe IRF paramètre les lieux d’accueil (avec leur capacité et leurs périodes d’ouverture, vacances et indisponibilités sur un calendrier), crée le catalogue des formations (AFE / AFZ), gère les comptes des formateurs et peut placer directement des sessions. Un tableau de bord et un récapitulatif (par lieu ou par formateur, exportables en CSV et PDF) donnent une vue d’ensemble à tout moment.

Côté formateur, chacun choisit ou crée ses formations, constitue son équipe de co-formateurs, puis réserve lui-même lieux et dates en fonction des disponibilités. À chaque étape, l’application vérifie automatiquement les règles (capacité d’un lieu, quota annuel, chevauchement de planning d’un formateur) et empêche tout placement non conforme, en expliquant clairement pourquoi.